みまもりアラートシステム

これからの塾運営には、生徒や保護者の方に対するきめ細かい対応が必須となります。みまもりアラートシステムはそんな塾長の業務を強力にサポートします。

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専用カードによる入退室管理とポイント付与

専用カードをNFC対応タブレットにかざせば、保護者の方へ入退室情報をリアルタイムにメール配信。もちろん複数のアドレス宛てに配信が可能です。

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送り先をリスト管理できる一斉メール配信

登録者に対して一斉メール配信行えます。送り先はグループリスト(学年・クラス等)として登録でき、よく使う文面はテンプレートとして保存することもできます。

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評価が返ってくる指導報告書

毎回、授業終了時に保護者の方へ授業内容やお子様の様子や理解度などをまとめた指導報告書を配信。普段塾に来ない保護者の方とのコミュニケーションが、心の距離を縮めます。

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1人1人の成績情報サマリーシート

保護者の方との面談の際、過去から現在までの生徒の全体的な成績情報が一目で把握できる成績情報サマリーシートが出力できます。保護者の方との話もスムーズに。

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振替等の事務処理の苦労を過去のものに

特別講習の予約や休んだときの振替等を、生徒が自分で都合の良い日時で取ることができるため、塾運営に係る事務処理の大半を大幅に効率化できます。

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経営に必須の売上照会

現状の売上が教室タイプ別・学年別で確認でき、年度末の卒業等を原因とする退塾予想による簡易シミュレーションも行います。
その時になって慌てることのないよう、しっかりと運営を進めていきましょう。

塾も生徒もラクラク、教室ウェブ予約

今まで書類やメールで行っていた夏期講習などの教室予約を、ウェブから予約を受付・自動締切しますので、塾側・生徒側双方ともに手間を省くことができます。

NEW! 教材カリキュラム登録と進度管理

各授業の際の進度管理は、1人の生徒を複数の講師で指導していく個別指導授業の水準を一定以上に保ち、成績を上げていくために必要不可欠なものです。
今回の新機能は、授業で使用する教科書をカリキュラム登録し、学校・学年に合わせてカスタマイズしたものを 各生徒に結び付けます。その後下記のような授業内容の各ステップを組み合わせて科目ごとに授業の流れを作り上げます。

  • 前回出した宿題をチェックするSTEP
  • 確認テストを行うSTEP
  • 授業の進度を管理するSTEP
  • 学校での授業進度、テスト範囲情報を聞き取るSTEP
  • 今日の宿題を指示するSTEP
講師は、授業を行いながらタブレット等で各生徒のSTEP状況を登録していきます。これにより講師レベルでの管理差を縮め、高水準の授業の提供が可能となります。
また、これらのステップの組み合わせや内容は、貴塾に合わせてカスタマイズすることが可能です。お気軽にご相談ください。

カリキュラム登録について詳しく(PDF) 進度管理について詳しく(PDF)

みまもりアラートシステム
【1)退塾アラート】

退塾アラートは、生徒の退塾につながると思われる行動を察知し、塾側に通知します。例として成績が連続で下がっている、特定の講師が授業の担当の時に限って休む、など。これらに対し面談などで迅速に対応することで退塾を防ぎます。

みまもりアラートシステム
【2)教室アラート】

教室アラートは、設定した教室の予約状況や急な変更(担当する講師など)があった場合に、関連する生徒・講師に対して変更内容をメール配信します。さらにその通知に対して生徒や講師の既読確認が取れなかった場合、その旨を塾側に通知します。

みまもりアラートシステム
【3)報告アラート】

報告アラートは、毎回の授業後に講師から生徒(保護者)へ送られる指導報告書が授業後一定時間経っても送られていなかったり、またそれに対する評価が返ってきた場合に塾側に通知されます。 また、生徒(保護者)側から塾への要望が送信されてきた場合にも通知されます。

専用カードによる入退室管理とポイント付与

生徒1人1人に、塾ごとに用意させて頂く専用カード(Mifare規格)を配付。入退室時にNFC対応タブレットにかざせば、保護者の方へリアルタイムにメールを配信します。もちろん複数のアドレス宛てに配信が可能です。
また、入室時にポイントを付与(ポイント確定は退室時)することができます。生徒がきちんとカードをかざすようになり、管理が楽になります。モチベーションアップにも効果的です。
※ ポイント管理はオプションでのご提供です

送り先をリスト管理できる一斉メール配信

生徒の保護者に対して、塾側から一斉メール配信を行うことができます。送り先は自由にグループリスト(学年・クラス等)として登録でき、さらに定型文(テンプレート)としてよく使う文面は保存することもできます。
夏期・冬期講習やテスト(模試等)のお知らせ、警報発令時や災害時の休講連絡などにも威力を発揮します。

評価が返ってくる指導報告書

授業を担当する講師は、保護者に対しその日の授業態度や理解度、宿題をやってきたかどうかなどをまとめた指導報告書を作成、メール送信します。メールはURLの形で送信され、保護者はそのURLにアクセスして内容を確認します。
内容確認後、すぐに評価を返すことができる(さらに返すとポイントが付与される)仕組みになっており、積極的なコミュニケーションが期待できます。
※ ポイント管理はオプションでのご提供です

1人1人の成績情報サマリーシート

塾運営の中で定期的に保護者との面談を行いますが、その時に生徒の過去から現在までの科目別成績推移が一目で分かるツールとして、成績情報サマリーシートを出力することができます。
出力データ・・・出席率、科目別成績推移、種類別(塾内テスト、学校テスト、外部模試等)成績推移

振替や保護者向け請求明細等、事務処理の苦労を過去のものに

教室予約

夏期・冬期等の特別講習の予約管理、手間ではありませんか?
塾側で設定する教室に対し、生徒が自分で教室を選んで予約します。もちろん定員になると自動的に受け付けは終了しますので、事務処理は殆ど手がかかりません。

振替処理

生徒さまが休んだときの振替処理、何度も電話でやりとりしていませんか?講師の方の調整も大変ですよね。
教室予約同様、塾側で教室の設定さえしておけば、生徒側で表示される自分に会った教室の中から、都合の良い日時のものを選ぶだけです。

請求・支払処理

毎月の保護者さまへのご請求、コマを1つ1つ数えての講師の方への支払い計算、面倒ですよね?
保護者さまへのご請求書発行と同時に、塾イベントも掲載された翌月の生徒授業スケジュールも自動出力されます。
講師の方への支払いに関しては、講師の方へ勤務状態(給与明細)を送信し、確認・承認してもらうことができます。


請求関連の出力・・・請求書(保護者向け)、翌月の教室スケジュール
支払関連の出力・・・給与明細、勤務明細(各授業の単価詳細)
※ 本機能(請求・支払処理)はオプションでのご提供です